Wie arbeiten wir digital besser zusammen?

Zusammenarbeiten mit Agilen Methoden, transparentem Wissen und Microsoft 365

Ihre Heraus­for­de­rung: die rich­ti­gen Kommu­ni­ka­ti­ons­lö­sun­gen finden

Digi­tale Werk­zeuge helfen Ihren Teams dabei, gut und effi­zi­ent zusam­men­zu­a­r­bei­ten. Sie ermög­li­chen schnel­len Zugriff auf Doku­mente und schaf­fen die Grund­lage für reibungs­lose Projekt­a­r­beit. Erfolg­rei­che Zusam­me­n­a­r­beit beginnt bereits im Kopf: Agile Metho­den können erfolg­rei­che Team­a­r­beit fördern.

Egal, ob Sie Mittel­ständ­ler, Groß­un­ter­neh­men oder Start-up sind: Eine der größ­ten Heraus­for­de­run­gen ist es, eine reibungs­lose Zusam­me­n­a­r­beit Ihrer Teams ohne Umwege und Infor­ma­ti­ons­ver­luste zu gewähr­leis­ten. Dazu gehö­ren Über­le­gun­gen wie diese:

  • Digi­tale Werk­zeuge: Wir als Unter­neh­men stel­len eine Viel­zahl digi­ta­ler Arbeit­s­tools zur Verfü­gung. Wie werden diese von den Mita­r­bei­ten­den konse­quent und zweck­mä­ßig einge­setzt?
  • Infor­ma­ti­ons­si­los: Zentrale Infor­ma­ti­o­nen sind nicht aufzu­fin­den oder werden zurück­ge­hal­ten. Wie brechen wir Infor­ma­ti­ons­si­los auf und machen das für die Mita­r­bei­ten­den rele­vante Unter­neh­mens­wis­sen verfüg­bar?
  • Unter­neh­mens­kul­tur: Komplexe Vorha­ben erfor­dern die Zusam­me­n­a­r­beit von Vielen. Wie sorgen wir für eine Kultur, die den Austausch fördert und uns als Unter­neh­men erfolg­reich macht?
  • Quali­fi­zie­rung: Manche Mita­r­bei­ten­den haben wenig Erfah­rung mit digi­ta­len Tools. Wie erhal­ten sie die notwen­di­gen Fähig­kei­ten und Fertig­kei­ten, um die digi­ta­len Poten­zi­ale voll auszu­schöp­fen?
Zwei Personen mit Headsets an ihren Monitoren

Referenz

Besseres Wissensmanagement im Kundenservice mit SharePoint-Lösung

Informationsaustausch ist im Kundenservice eine Herausforderung. Auf Basis von MS SharePoint entwickelten wir eine Anwendung für das Wissensmanagement. Damit können Informationen für die schnelle und aktuellste Auskunft an Kund:innen verschlagwortet werden. Nebenbei entsteht ein Wiki.

Kunde

die Stadtwerke einer norddeutschen Großstadt

Branche

Energiewirtschaft

Lösungen

Anwendung für zentrales Wissensmanagement

Unsere Leistungen

  • Microsoft 365 / SharePoint
  • Softwareentwicklung eines Prototyps
Microsoft 365 Icons mit Superheld

Magazinbeitrag

Microsoft 365

Micro­soft Teams ist wahr­schein­lich die Anwen­dung aus der Micro­soft Fami­lie, die seit der Corona-Pande­mie am schnells­ten an Bedeu­tung gewon­nen hat. Im 2. Quar­tal 2021 zählte die Kommu­ni­ka­ti­ons­platt­form 145 Mio. tägli­che aktive Nutzende. Ein Jahr zuvor waren es rund 75 Mio. Mit Microsoft Teams lässt sich trotz Remote Work und hybridem Arbeiten effizient in der Gruppe zusammenarbeiten. Zudem bleibt durch Videotelefonie und Chat eine gewisse zwischenmenschliche Nähe erhalten.

Frau mit Sicherheitsweste prüft Ware mit Tablet

Referenz

Kostengünstiges Intranet mit Open-Source-Lösung

Ein Intranet kann interne Unternehmensprozesse unterstützen. Mit OpenSource-Lösungen gestalteten wir ein kostengünstigeres Intranet für die interne Kommunikation, den Wissensaustausch und die Weiterbildung bei CargoLine, einer Stückgutkooperation.

Kunde

CargoLine GmbH & Co. KG

Branche

Logistik

Lösungen

Intranet basierend auf OpenSource-Lösungen

Projektteam

Anfor­de­rungs­ma­na­ge­ment, Entwick­lung und Test

Unsere Leistungen

  • IT-Bebauungsplan
  • Softwareentwicklung
  • UX-Design
Personen in einer Videokonferenz

Referenz

Schulung: Microsoft Teams-Expert:in werden

Microsoft Teams gehört zu den beliebtesten Kommunikationstools von Unternehmen. Damit es sicher verwendet wird, wiesen wir Mitarbeitenden nachhaltig in die Arbeit mit MS Teams ein. Zudem bildeten wir unter ihnen Expert:innen aus.

Kunde

eine Unter­neh­mens­gruppe Bau, Immobilien und Hotel mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit

Branche

Bauwirtschaft und Hotelgewerbe

Lösungen

Online-Schulungen mit Trainer:in

Projektteam

4 Trainer:innen für Microsoft 365

Unsere Leistungen

  • zwei Schulungskonzepte mit unterschiedlichen Zielen:
  1. Einsteiger:innen und Anwender:innen
  2. Expert:innen als interne Ansprechpartner:innen
  • Onlineschulungen mit MS 365
Gitta und Christian, Mitarbeitende der HEC, vor einem Plakat mit dem Agilen Manifest

Magazinbeitrag

Agil werden: Trainingsprogramm für Bewegung im Unternehmen

Warum spricht eigent­lich alle Welt seit ein paar Jahren von „Agi­li­tät“ – und meint damit nicht etwa beson­ders fitte oder sport­be­geis­terte Menschen, sondern eine Art der Unter­neh­mens­füh­rung? Agile Unter­neh­men gelten als modern. Sie lassen viel zu: Selbst­or­ga­ni­sa­tion der Teams, kurze Planungs- und Entwick­lungs­zy­klen, Expe­ri­men­tie­ren mit neuen Metho­den, Augen­höhe.

Agile Orga­ni­sa­ti­o­nen sind wendig, effi­zi­ent, kunde­n­o­ri­en­tiert, tech­no­lo­gisch auf dem neues­ten Stand. Sie wollen schnel­ler hoch­wer­tige Produkte oder Dienst­leis­tun­gen hervor­brin­gen, flexi­bel auf Markt­ver­än­de­run­gen reagie­ren – oder besser noch der Entwick­lung voraus sein. Doch wie werden wir nun agil, ganz prak­tisch? Hier ist das Trai­nings­pro­gramm für mehr Bewe­gung im Unter­neh­men!

Unsere Lösungswege loten Ihre Prozesse aus

Stär­ken Sie die Zusam­me­n­a­r­beit Ihrer Teams! Wir entwi­ckeln mit Ihnen:

  • Agile Metho­den: Wir unter­stüt­zen Ihre Teams darin, das agile Mind­set zu entwi­ckeln und die agilen Metho­den (z. B. Scrum, Kanban) sicher anzu­wen­den.
  • Digi­tale Werk­zeuge: Lösun­gen auf der Basis von Micro­soft 365 (u. a. Teams, Share­Point, Viva Engage, Power Platt­form) sorgen für eine besser abge­stimmte Projekt­a­r­beit und reibungs­lose Kommu­ni­ka­tion Ihrer Teams.
  • Infor­ma­ti­ons­platt­for­men: Wir brin­gen Ihr Wissen in sinn­volle Zusam­men­hänge. Soft­wa­re­lö­­sun­­gen, die zu Ihren Prozes­sen passen, machen zentrale Infor­­ma­ti­o­­nen und Doku­­mente leicht und sicher zugäng­­lich.
  • Einfüh­rung und Quali­fi­zie­rung: Wir lassen Ihre Teams mit den neuen Werk­zeu­gen nicht allein. Wir entwi­ckeln Stra­te­gien zur Einfüh­rung neuer Kolla­bo­ra­ti­ons­tools und -metho­den, um bei allen Mita­r­bei­ten­den für Akzep­tanz und die notwen­dige Quali­fi­zie­rung zu sorgen. Dazu gehö­ren auch Work­shops, Schu­lun­gen und Hospi­ta­ti­o­nen.

Ihr Nutzen aus strukturierter, digitaler Kommunikation

Mehr Wissen: Mit Hilfe von Kolla­bo­ra­ti­ons­tools und -platt­for­men haben alle Mita­r­bei­ten­den und Projekt­part­ner:innen Zugriff auf die zentra­len Infor­ma­ti­o­nen und Doku­mente. So werden Sie effi­zi­en­ter und flexi­bler.

  • Bessere Arbeits­er­geb­nisse: Durch unsere Kolla­bo­ra­ti­ons­lö­sun­gen laufen Ihre Projekte rund. Sie fördern die Kommu­ni­ka­tion zwischen den Mita­r­bei­ten­den sowie den Teams und erhö­hen die Inno­va­ti­ons­kraft in Ihrem Unter­neh­men.
  • Stei­gende Kunden­zu­frie­den­heit: Gemein­same Ziele verbin­den. Ein abge­stimm­tes Arbei­ten von Mita­r­bei­ten­den und Kund:innen sorgt für Zufrie­den­heit auf allen Seiten. Sie können schnel­l auf Verän­­de­run­­gen reagie­ren und Ihre Wett­­be­werbs­­fä­hig­keit stei­­gern.
  • Mehr Moti­va­tion: Agile Metho­den unter­stüt­zen die Zufrie­den­heit Ihrer Mita­r­bei­ten­den, denn sie fördern die Selbst­ver­ant­wort­lich­keit und die Selbst­wirk­sam­keit.
  • Moder­ner Arbeit­ge­ber: Die zuge­wandte Kultur in Ihrem Unter­neh­men in Kombi­na­tion mit moder­nen, kolla­bo­ra­ti­ven Tools wirkt sich posi­tiv auf die Wahr­neh­mung Ihres Unter­neh­mens als Arbeit­ge­ber aus.

Sorgen Sie mit uns für gute Zusammenarbeit!

Daniel Wessels

Daniel Wessels

Beratung Microsoft 365 und Azure

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