Wie arbeiten wir digital besser zusammen?

Zusammenarbeiten mit Agilen Methoden, transparentem Wissen und Microsoft 365

Ihre Herausforderung: Die richtigen Kommunikationslösungen finden

Digitale Werkzeuge helfen Ihren Teams dabei, gut und effizient zusammenzuarbeiten. Sie ermöglichen schnellen Zugriff auf Dokumente und schaffen die Grundlage für reibungslose Projektarbeit. Erfolgreiche Zusammenarbeit beginnt bereits im Kopf: Agile Methoden können erfolgreiche Teamarbeit fördern.

Egal, ob Sie Mittelständler:in, Großunternehmen oder Start-up sind: Eine der größten Herausforderungen ist es, eine reibungslose Zusammenarbeit Ihrer Teams ohne Umwege und Informationsverluste zu gewährleisten. Dazu gehören Überlegungen wie diese:

Digitale Werkzeuge: Wir als Unternehmen stellen eine Vielzahl digitaler Arbeitstools zur Verfügung. Wie werden diese von den Mitarbeitenden konsequent und zweckmäßig eingesetzt?
Informationssilos: Zentrale Informationen sind nicht aufzufinden oder werden zurückgehalten. Wie brechen wir Informationssilos auf und machen das für die Mitarbeitenden relevante Unternehmenswissen verfügbar?
Unternehmenskultur: Komplexe Vorhaben erfordern die Zusammenarbeit von Vielen. Wie sorgen wir für eine Kultur, die den Austausch fördert und uns als Unternehmen erfolgreich macht?
Qualifizierung: Manche Mitarbeitende haben wenig Erfahrung mit digitalen Tools. Wie erhalten sie die notwendigen Fähigkeiten und Fertigkeiten, um die digitalen Potenziale voll auszuschöpfen?

Jetzt Zusammenarbeit verbessern

Ideen für Lösungen

Drei Frauen stehen in einem Raum an Flipcharts.

Magazinbeitrag

Mit dem Auswanderungslotsen schneller in die Welt

Die Mitarbeiter:innen des Raphaelswerks wissen Rat für alle, die aus Deutschland auswandern möchten. Bislang griffen Ratsuchende vor allem zum Telefon, um Hilfe zu bekommen. Nun nimmt der Auswanderungslotse, ein Online-Tool, die ersten Fragen auf. Ergebnis: Die Auswanderungsinteressierten bekommen schneller qualifizerte Antworten, die Berater:innen im Netzwerk haben mehr Zeit für die komplizierten Fälle.

Zwei Personen mit Headsets an ihren Monitoren

Referenz

Besseres Wissensmanagement im Kundenservice mit SharePoint-Lösung

Informationsaustausch ist im Kundenservice eine Herausforderung. Auf Basis von MS SharePoint entwickelten wir eine Anwendung für das Wissensmanagement. Damit können Informationen für die schnelle und aktuellste Auskunft an Kund:innen verschlagwortet werden. Nebenbei entsteht ein Wiki.

Kunde

die Stadtwerke einer norddeutschen Großstadt

Branche

Energiewirtschaft

Lösungen

Anwendung für zentrales Wissensmanagement mit Microsoft 365

Magazinbeitrag

Microsoft 365

Microsoft Teams ist wahrscheinlich die Anwendung aus der Microsoft Familie, die seit der Corona-Pandemie am schnellsten an Bedeutung gewonnen hat. Im 2. Quartal 2021 zählte die Kommunikationsplattform 145 Mio. tägliche aktive Nutzende. Ein Jahr zuvor waren es rund 75 Mio. Mit Microsoft Teams lässt sich trotz Remote Work und hybridem Arbeiten effizient in der Gruppe zusammenarbeiten. Zudem bleibt durch Videotelefonie und Chat eine gewisse zwischenmenschliche Nähe erhalten.

Frau mit Sicherheitsweste prüft Ware mit Tablet

Referenz

Kostengünstiges Intranet mit Open-Source-Lösung

Ein Intranet kann interne Unternehmensprozesse unterstützen. Mit OpenSource-Lösungen gestalteten wir ein kostengünstigeres Intranet für die interne Kommunikation, den Wissensaustausch und die Weiterbildung bei CargoLine, einer Stückgutkooperation.

Kunde

CargoLine GmbH & Co. KG

Branche

Logistik

Lösungen

Intranet basierend auf OpenSource-Lösungen

Projektteam

Anforderungsmanagement, Entwicklung, Test

Referenz

Schulung: Microsoft Teams-Expert:in werden

Microsoft Teams gehört zu den beliebtesten Kommunikationstools von Unternehmen. Damit es sicher verwendet wird, wiesen wir die Mitarbeitenden nachhaltig in die Arbeit mit MS Teams ein. Zudem bildeten wir unter ihnen Expert:innen aus.

Kunde

eine Unternehmensgruppe Bau, Immobilien und Hotel mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit

Branche

Bauwirtschaft und Hotelgewerbe

Lösungen

Online-Schulungen mit Trainer:in

Projektteam

Trainer:innen für Microsoft 365

Gitta und Christian, Mitarbeitende der HEC, vor einem Plakat mit dem Agilen Manifest

Magazinbeitrag

Agil werden: Trainingsprogramm für Bewegung im Unternehmen

Warum spricht eigentlich alle Welt seit ein paar Jahren von „Agilität“ – und meint damit nicht etwa besonders fitte oder sportbegeisterte Menschen, sondern eine Art der Unternehmensführung? Agile Unternehmen gelten als modern. Sie lassen viel zu: Selbstorganisation der Teams, kurze Planungs- und Entwicklungszyklen, Experimentieren mit neuen Methoden, Augenhöhe.

Agile Organisationen sind wendig, effizient, kundenorientiert, technologisch auf dem neuesten Stand. Sie wollen schneller hochwertige Produkte oder Dienstleistungen hervorbringen, flexibel auf Marktveränderungen reagieren – oder besser noch der Entwicklung voraus sein. Doch wie werden wir nun agil, ganz praktisch? Hier ist das Trainingsprogramm für mehr Bewegung im Unternehmen!

Unsere Lösungswege loten Ihre Prozesse aus

Stärken Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams! Wir entwickeln mit Ihnen:

Agile Methoden: Wir unterstützen Ihre Teams darin, das agile Mindset zu entwickeln und die agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) sicher anzuwenden.
Digitale Werkzeuge: Lösungen auf der Basis von Microsoft 365 (u. a. Teams, SharePoint, Viva Engage, Power Plattform) sorgen für eine besser abgestimmte Projektarbeit und reibungslose Kommunikation Ihrer Teams.
Informationsplattformen: Wir bringen Ihr Wissen in sinnvolle Zusammenhänge. Softwarelösungen, die zu Ihren Prozessen passen, machen zentrale Informationen und Dokumente leicht und sicher zugänglich.
Einführung und Qualifizierung: Wir lassen Ihre Teams mit den neuen Werkzeugen nicht allein. Wir entwickeln Strategien zur Einführung neuer Kollaborationstools und -methoden, um bei allen Mitarbeitenden für Akzeptanz und die notwendige Qualifizierung zu sorgen. Dazu gehören auch Workshops, Schulungen und Hospitationen.

Ihr Nutzen aus strukturierter, digitaler Kommunikation

Mehr Wissen: Mit Hilfe von Kollaborationstools und -plattformen haben alle Mitarbeitenden und Projektpartner:innen Zugriff auf die zentralen Informationen und Dokumente. So werden Sie effizienter und flexibler.

Bessere Arbeitsergebnisse: Durch unsere Kollaborationslösungen laufen Ihre Projekte rund. Sie fördern die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden sowie den Teams und erhöhen die Innovationskraft in Ihrem Unternehmen.
Steigende Kundenzufriedenheit: Gemeinsame Ziele verbinden. Ein abgestimmtes Arbeiten von Mitarbeitenden und Kund:innen sorgt für Zufriedenheit auf allen Seiten. Sie können schnell auf Veränderungen reagieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.
Mehr Motivation: Agile Methoden unterstützen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, denn sie fördern die Selbstverantwortlichkeit und die Selbstwirksamkeit.
Moderne:r Arbeitgeber:in: Die zugewandte Kultur in Ihrem Unternehmen in Kombination mit modernen, kollaborativen Tools wirkt sich positiv auf die Wahrnehmung Ihres Unternehmens als Arbeitgeber:in aus.