Individual- oder Standardsoftware? Eine Gegenüberstellung

Softwarelösungen im Vergleich

Individualsoftware ist die Investition wert. Unternehmen sind auf eine reibungslose, zuverlässige Software angewiesen, um ihre Geschäfte zu tätigen. Auch wenn Standardsoftware die Anforderungen eines Unternehmens beim Kauf in ausreichendem Maße erfüllt, ist es die Regel, dass sich die Bedürfnisse eines Betriebs ändern und dann die Standardsoftware angepasst werden müsste. In einem solchen Fall ist Individualsoftware von großem Vorteil.

Viele Unternehmen scheuen allerdings die hohen Kosten, die für die Entwicklung von Individualsoftware anfallen. Dabei lohnt sich die Investition in solche Software oft schon nach kurzer Zeit, da sie den Arbeitsablauf deutlich vereinfachen und optimieren kann.

Alle Kriterien im Vergleich

Standardsoftware		Individualsoftware
Sofort verfügbar	Verfügbarkeit	Pilot kann in 2 bis 4 Wochen stehen.
Deckt typische Anforderungen von Unternehmen ab.	Spezifikation	Löst Ihre Betriebsabläufe bis ins kleinste Detail.
Sie liegen mit der Konkurrenz gleichauf.	Innovation	Sie haben Wettbewerbsvorteile durch Optimierung von Prozessen und Ressourcen.
Aufgabenspezifisches Know-how wird mitgeliefert.	Know-how & Technologie	Moderne Technologien werden eingesetzt.
Abhängig von der Software, teilweise gegen Aufpreis möglich	Anpassungen	Je nach Anforderungen möglich, bei agiler Arbeitsweise Teil des Produkt-Entwicklungszyklus
Integration ist aufwändig, da Sie Ihre Prozesse an die Software anpassen müssen.	Integration	Unkompliziert, da die Software an Ihre Prozesse angepasst wird.
Sehr eingeschränkter inhaltlicher und zeitlicher Einfluss auf Updates.	Update & Release	Flexibel durch permanente Wartung und Aktualisierung
Schnittstellen oft nur gegen Aufpreis	Schnittstellen	Schnittstellen jederzeit realisierbar
Uneinheitliche IT-Landschaft bei mehreren Lösungen; höhere Betriebskosten, störungsanfälliger	Einheitlichkeit	Sie schaffen eine eigene Plattform und können weitere Anwendungen integrieren.
Monatliche Lizenzkosten plus Anpassungen, Releases und Schulungen	Kosten	Einmalige Projektkosten sowie überschaubare Kosten für Support und Wartung
Die Lösung haben viele Ihrer Mitbewerber:innen.	Einfluss	Der Quellcode gehört Ihnen.

Möglichkeiten und Grenzen von Standardsoftware

Zwei Männer in einer Besprechung, stehend, im Hintergrund ein großer Monitor mit Übertragung von Remote-Teilnehmenden in Kacheln

Verfügbarkeit und Funktionalität

Bei einer Standardsoftware handelt es sich um ein sofort einsatzbereites Produkt, das dafür genutzt wird, einen bestimmten Geschäftsprozess abzuwickeln. Der Funktionsumfang einer solchen Software ist dabei besonders breit, um die unterschiedlichen Nutzergruppen zu bedienen. Dafür fehlen aber möglicherweise spezielle Funktionen, die für die eigenen Prozesse wichtig wären.

Anpassungsfähigkeit und Optimierbarkeit

Anders als eine Individualsoftware kann eine Standardsoftware nicht grenzenlos angepasst oder skaliert werden. Das bedeutet auch, dass Prozesse und Ressourcen nur bedingt optimiert werden können. In der Regel fallen bei jeder Standardsoftware Aufwände für Anpassungen an die betrieblichen Prozesse an.

Schnittstellenkompatibilität

Die Integration in bestehende IT-Strukturen ist bei Standardsoftware oft problemlos möglich. Jedoch kann es vorkommen, dass die Schnittstellen nicht kompatibel sind. In einem solchen Fall muss die Software angepasst werden, was mit erheblichen Kosten und Aufwand verbunden ist.

Wartungsarbeiten und Kundensupport

Bei Wartungsarbeiten und Fehlerbehebungen ist man bei Standardsoftware stets auf die jeweilige Herstellfirma angewiesen. Treten Fehlermeldungen auf, müssen Sie mit Wartezeiten beim Kundensupport rechnen. Wurde die Software so weit wie möglich an betriebliche Anforderungen angepasst, ist eine Fehlerbehebung aufwändig.

Kosten

Für die Nutzung von Standardsoftware fallen in der Regel monatliche Lizenzkosten sowie Kosten für Funktions-Updates und Schulungen der Mitarbeitenden an. Jede Anpassung an betriebliche Prozesse lassen sich Herstellfirmen sehr gut bezahlen. Zum Vergleich: Die Kosten von Individualsoftware ergeben sich aus der einmaligen Investition in die Softwareentwicklung sowie aus überschaubaren Support- und Wartungskosten, was langfristig gesehen deutlich günstiger ist.

Wissenswertes zum Thema

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Individualsoftware wird für Ihre Prozesse und die Menschen entwickelt, die damit arbeiten. Wir erheben mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen und entwickeln die Funktionen, die langfristig beidem dienen.

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Was kostet Individualsoftware?

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Die Kosten für Individualsoftware sind nicht pauschal zu beziffern. Es kommt ganz darauf an, was für eine Software Sie benötigen und wie viel Aufwand die Entwicklung in Anspruch nimmt. Das heißt, es kommt auf Ihre Anforderungen an.

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