Ein Überblick
Die Kosten von Individualsoftware
Kosten zu Nutzen – lohnt der Einsatz von Individualsoftware?
Die Kosten für die Programmierung von Individualsoftware sind abhängig von verschiedenen Faktoren. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Faktoren bei der Kalkulation berücksichtigt werden müssen und welche Preise für die Erstellung von kundenspezifischer Software zu erwarten sind.
Trotz der Initialkosten, die im Vergleich mit Standardsoftware etwas höher ausfallen können, lohnt es sich, langfristig auf individuelle Softwarelösungen zu setzen. Denn die maßgeschneiderten Funktionen können Ihre Arbeitsprozesse erheblich vereinfachen.
Wenn Langfristigkeit und nachhaltiges Wachstum für Ihr Unternehmen wichtig sind, dann ist die Investition in Individualsoftware eine kluge Entscheidung. Denn nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Lösungen immer auf dem neuesten Stand sind und sich flexibel an Veränderungen im Markt oder internen Prozessen anpassen lassen.
Darüber hinaus sparen Sie auf lange Sicht Geld: Die Wartung und Weiterentwicklung von Individualsoftware ist durch den hohen funktionalen Mehrwert oftmals preisgünstiger als Lizenzkosten und Nutzungsrechte von Drittanbieter:innen.
Die Initialkosten für die Programmierung von Individualsoftware
Wenn Sie sich für die Programmierung von Individualsoftware entscheiden, dann zählen Faktoren, wie die Anforderungserhebung, das Projektmanagement, die Software-Entwicklung und das Testing zu den Initialkosten.
Diese werden maßgeblich vom Umfang und von der Komplexität des jeweiligen Projektes bestimmt. Das liegt daran, dass mehr Zeit und Ressourcen benötigt werden, um alle Anforderungen zu erheben und eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln.
Auch die geschätzte Entwicklungsdauer, die fachlichen Qualifikationen des Entwicklungseams und die eingesetzte Technologie beeinflussen die Entwicklung der Kosten.
Agiles Projektmanagement verschafft Planungssicherheit
Bei der Entwicklung und Umsetzung komplexer Software-Projekte arbeiten wir nach dem SCRUM-Framework, einem agilen Rahmenwerk für Projektmanagement. Dabei wird das Projekt in kurze Entwicklungszyklen, sogenannte Sprints, unterteilt und kontinuierlich verbessert.
Durch den regelmäßigen Abgleich der Ergebnisse aus den Sprints mit dem angestrebten Endprodukt kann schnell und flexibel auf Veränderungen reagiert werden.
Agiles Projektmanagement ermöglicht auch eine bessere Vorhersage von Aufwänden und Terminen, da wir so in der Lage sind, die Planung anhand der tatsächlichen Fortschritte und Erfahrungen anzupassen. Das führt zu realistischeren Schätzungen und Terminplänen und erhöht somit die Planungssicherheit.
Zusammenfassend ermöglicht agiles Projektmanagement Planungssicherheit durch:
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kundenunternehmen
- Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts
- Bessere Vorhersage von Aufwänden und Terminen
Kostenentwicklung bei der Erstellung von Individualsoftware
Ein erster großer Meilenstein bei der Erstellung Ihrer individuellen Software ist die Entwicklung eines Minimum Viable Products (MVP). Hierbei handelt es sich um das erste kleine Segment nutzbarer Software für einen spezifischen Geschäftsprozess oder Anwendungsfall.
Die Kosten für das MVP können grob kalkuliert werden, notfalls zum Festpreis, wenn alle Anforderungen bekannt sind, wobei die Abrechnung pro Sprint vorgenommen wird.
Wenn Sie keine weiteren Anforderungen mehr haben, hört das Team automatisch auf, Kosten zu verursachen. Diese flexible Kostenentwicklung ermöglicht es Ihnen, Ihre Budgets besser zu planen und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Darüber hinaus bietet Ihnen das MVP-Konzept eine Möglichkeit, frühzeitig Feedback von Ihren Nutzer:innen oder internen Stakeholder:innen einzuholen. Durch die Verwendung des MVP können wir schnell auf Rückmeldungen reagieren und Änderungen vornehmen, bevor größere Investitionen getätigt werden müssen.
Kosten für Wartung und Support von Individualsoftware
Lizensierung entfällt
Anders als bei Standardsoftware entfallen die Lizenzkosten für den Einsatz von Individualsoftware, da diese exklusiv für Ihr Unternehmen angefertigt wurde. Soll diese perspektivisch auf mehreren Geräten eingesetzt werden, müssen keine zusätzlichen Lizenzen erworben werden. Individuelle Software ist damit oftmals eine bessere und günstigere Option.
Schulung
Die Kosten für Schulungen entfallen, wenn Sie Individualsoftware bei einem:einer erfahrenen Anbieter:in in Auftrag geben. Denn in der Regel ist das Team, das Ihre Software entwickelt, auch für die Schulung Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich. So stellen Sie sicher, dass alle am Projekt Beteiligten wissen, wie die neue Software funktioniert und was sie leisten kann.
Wartung und Serverkosten
Bei Individualsoftware fallen die Kosten für Wartung und Server geringer aus, da das System speziell für Sie angepasst wurde und so weniger fehleranfällig ist. Updates können zielgerichtet durchgeführt werden und die Bereitstellung einer neuen, umfassenderen Version erfolgt kostengünstiger. Das ist eine große Erleichterung für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur auf einem engen Budget halten müssen.
Wissenswertes zum Thema
Individualsoftware der HEC
Grundsätzliches
Individualsoftware wird für Ihre Prozesse und die Menschen entwickelt, die damit arbeiten. Wir erheben mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen und entwickeln die Funktionen, die langfristig beidem dienen.
Vergleich Standard- zu Individualsoftware
Was bietet welche Lösung?
Um sich wandelnde, individuelle Geschäftsprozesse digital abzubilden und zu vereinfachen, kann man in der Regel nicht auf Standardsoftware setzen. Wo Individualsoftware punkten kann, erfahren Sie in unserem Vergleich.
Das ist unser Software-Entwicklungsprozess
Transparent und flexibel durch Scrum
Wir stellen den Prozess der Entwicklung einer Individualsoftware übersichtlich in fünf Stufen dar. Jeder dieser Schritte gibt Ihnen und uns die Möglichkeit zu reflektieren, ob das Projekt auf dem richtigen Kurs ist. So geht agile Softwareentwicklung.
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