Frau sucht nach Fördermitteln in App FördermittelNAVI

Referenz

Web-Applikation FördermittelNAVI zur Fördermittelsuche

Die Suche nach Fördermitteln ist für Unternehmen, öffentliche Institutionen und Kommunen zeit- und arbeitsintensiv. Die von uns mit DSK Digital entwickelte Web-Applikation FördermittelNAVI vereinfacht diesen Prozess mithilfe einer KI-gestützten Suchfunktion und intuitiven Oberfläche.

Kunde

DSK Digital GmbH

Branche

Beratung

Lösungen

KI-gestützte Webanwendung zur Suche nach Förderprogrammen

Projektteam

Anforderungsmanagement, Entwicklung, Test/Qualitätssicherung

Wer ist unser Kunde?

Unser Kunde DSK Digital (DSK) ist eine Tochterfirma der Deutschen Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Fördermittelberatung sowie der Unterstützung bei der Antragsstellung für Unternehmen, öffentliche Institutionen und Kommunen. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit unserer Tochter CREW Innovation (CREW), die das Projekt angebahnt hatte, wurde die DSK umfassend bei der Neuentwicklung ihrer Fördermittelsuchmaschine beraten und in der Umsetzung von der HEC unterstützt.

Mit welcher Fragestellung ist DSK Digital zu uns gekommen?

Die bestehende Datenbanksuche sollte als moderne, nutzungsfreundliche Web-Applikation neu entwickelt werden, um aktuelle technische Potenziale auszuschöpfen. Im Fokus standen die Entwicklung und Integration einer KI-gestützten Suchfunktion, die eine bedarfsorientierte Suche nach passenden Fördermitteln vereinfacht und beschleunigt. Zusätzlich sollten die damit verbundenen Geschäftsprozesse, die Datenpflege und der Software-Vertrieb an sich sowie zahlreiche interne Prozesse der DSK, die bislang manuell, telefonisch oder persönlich abgewickelt wurden, digitalisiert und automatisiert werden.

Wie sind wir vorgegangen? In welchen Phasen haben wir gearbeitet?

Zu Beginn des Projekts führten wir in Zusammenarbeit mit CREW Innovations- und Anforderungsworkshops durch, um die Produktanforderungen zu erheben und die Produktvision zu erstellen.

Umgesetzt wurde der Applikation von zwei spezialisierten, parallel arbeitenden Entwicklungsteams. Team 1 entwickelte die allgemeine Softwarearchitektur und die Algorithmen für die Detailsuche. Team 2, bestehend aus KI-Expert:innen, entwickelte eine KI-Schnellsuche-Funktion, das zentrale Feature der Applikation. Beide Teams arbeiteten iterativ und verzahnt, um die Komplexität der parallelen Entwicklungen erfolgreich zu meistern sowie die KI-Komponenten zu integrieren und anzulernen.

Um die Applikation optimal auf die Bedürfnisse ihrer Nutzer:innen anzupassen, führte CREW Nutzer:innen-Tests mit realen Kund:innen durch. Dabei zeigte sich, dass wir einige der ursprünglichen Anforderungen anpassen oder als obsolet erklären mussten. Jedoch identifizierten und integrierten wir in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden neue, wertstiftende Funktionen und Alleinstellungsmerkmale.

Im Rahmen der Projektübergabe unterstützte unser Entwicklungsteam die Installation, Konfiguration und Wartung der Kundenserver sowie die Schulung der Mitarbeitenden der DSK in der Nutzung und Wartung der Applikation, um einen langfristigen und nachhaltigen Betrieb sicherzustellen.

Um das Risiko von Datenmissbrauch zu minimieren, implementierten wir ein automatisiertes Monitoring zur Erkennung und Blockierung verdächtigen Verhaltens.

Welchen Herausforderungen sind wir im Projektverlauf begegnet? Wie haben wir sie gemeistert?

Eine Herausforderung war für uns die Gewährleistung der Datensicherheit ohne die Beeinträchtigung der Suchqualität. Da die Fördermittelsuche auf einer großen Datenbank basiert, mussten wir verhindern, dass Marktbegleiter:innen oder Angreifer:innen durch gezielte Anfragen Daten extrahieren können. Dafür passten wir Ergebnislisten an und verbesserten die Präzision der Suchalgorithmen, um wenige, aber relevante Treffer zu liefern. Zudem implementierten wir ein automatisiertes Monitoring, das verdächtiges Verhalten erkennt und blockiert, um das Risiko von Datenmissbrauch zu minimieren.

Die Web-Applikation FördermittelNAVI ist benutzendenfreundlich und bietet eine intuitive Oberfläche.

Screenshot der Ansicht FördermittelNAVI Detailsuche

Wie sieht die von uns geschaffene Lösung aus?

Die fertige Lösung ist eine leistungsstarke Web-Applikation, die ohne Installation direkt online genutzt werden kann. Sie ist nutzungsfreundlich und bietet eine moderne, übersichtliche und intuitive Oberfläche, die auf die Zielgruppe abgestimmt ist. Suchvorgänge können entweder klassisch durch das Eingrenzen von Fragen oder über die Stichwortsuche für eine schnelle Ergebnisübersicht durchgeführt werden.

Individuelle Suchanfragen lassen sich speichern und verwalten. Mit dem Fördermittelwecker können Nutzer:innen außerdem Benachrichtigungen für Updates zu spezifischen Kriterien abonnieren. Die Lizenzvergabe ist vereinfacht, sodass sie in wenigen Klicks erfolgt. Zudem ist die Datenbankverwaltung so optimiert, dass die DSK-Mitarbeiter:innen die Anwendung eigenständig aktualisieren können, ohne auf den Quellcode zugreifen zu müssen.