Einfach programmieren mit der Power Platform von Microsoft 365

Am Ende des Work­shops steht die App fürs digi­tale Themen­ma­na­ge­ment. Fran­ziska freut sich, dass ihre Vereins­kol­leg:innen ihre Themen­vor­schläge nun inter­ak­tiv eintra­gen können. Gut, ein biss­chen Arbeit wäre noch notwen­dig, um die Ansicht wirk­lich schön und user­freund­lich zu machen. Aber inner­halb einer Stunde hat Fran­ziska zusam­men mit ihren Work­shop-Kolleg:innen einen gebrauchs­fä­hi­gen Proto­ty­pen entste­hen lassen.

Viele Routi­ne­auf­ga­ben im Büro lassen sich recht einfach digi­ta­li­sie­ren oder auto­ma­ti­sie­ren. Möglich macht das die Power Plat­form von Micro­soft. Stich­wort: Low Code. Hier­für braucht es keine Kennt­nisse in Program­mier­spra­chen oder Soft­wa­re­a­r­chi­tek­tur. Als soge­nannte Citi­zen Devel­opers sollen Anwen­der:innen in die Lage versetzt werden, digi­tale Prozesse und Work­flows selbst zu gestal­ten.

Bei der SOIREE|HEC im Novem­ber haben das die Teil­neh­men­den direkt vor Ort auspro­biert. Sven Siever­ding, Micro­soft 365-Experte der HEC, erklärte zu Beginn, dass der Low-Code-Gedanke mit Anwen­dun­gen wie Lotus Notes oder MS Access schon ein paar Vorläu­fer hatte. Low-Code-Soft­ware soll die Lücke für schät­zungs­weise 80 Prozent der Anwen­dungs­pro­bleme schlie­ßen, die weder durch eine Stan­dard­soft­ware, noch durch eine indi­vi­du­elle Soft­ware gelöst werden können.

Ein typi­scher Fall sind Urlaubs­an­träge. Die müssen in fast jedem Unter­neh­men ausge­füllt werden, aber bislang hat sich dafür kein Soft­wa­re­stan­dard etabliert. Ähnlich häufig werden digi­tale Lösun­gen gebraucht, um Spesen einzu­rei­chen, Geräte und Medien auszu­lei­hen oder Fotos auto­ma­tisch zu doku­men­tie­ren und abzu­le­gen.

Der Werk­zeug­kas­ten der Power Plat­form von Micro­soft bietet verschie­dene Möglich­kei­ten, um diese Anfor­de­run­gen umzu­set­zen. Mit drei verschie­de­nen Tools lassen sich grafi­sche Anwen­dun­gen in Form von Busi­ness-Apps selbst erstel­len (Power Apps), Work­flows auto­ma­ti­sie­ren (Power Auto­mate) und Daten in Repor­tings oder Dash­boards auswer­ten (Power BI). Mit Data­verse bietet die Power Plat­form zusätz­lich einen zentra­len Spei­cher­ort für alle Daten. Grund­sätz­lich kann sie dank unzäh­li­ger Connec­to­ren aber auch Daten aus ande­ren Quel­len nutzen, zum Beispiel aus Share­Point, Daten­ban­ken oder Web-Schnitt­stel­len.

„Man muss sich einfach trauen, die eige­nen Prozesse zu digi­ta­li­sie­ren, zu auto­ma­ti­sie­ren oder zu visu­a­li­sie­ren“, ermu­tigte Sven auch dieje­ni­gen Perso­nen mit wenig IT-Erfah­rung. Bei Low-Code-Anwen­dun­gen wie denen der Power Plat­form ist kein Grund­wis­sen über Program­mie­rung erfor­der­lich. In den jewei­li­gen Edito­ren lassen sich Befehle rela­tiv intu­i­tiv zusam­men­stel­len, per Drag and Drop verschie­ben und anpas­sen.  

Mit Hilfe von Power Apps hat eine Work­shop­gruppe der SOIREE|HEC ein digi­ta­les Themen­ma­na­ge­ment entwi­ckelt. Entstan­den ist eine App, die die Nutzer:innen über eine Maske syste­ma­tisch durch eine Abfrage führt. Die dabei dezen­tral einge­tra­ge­nen Daten werden struk­tu­riert in Excel hinter­legt.

In der zwei­ten Gruppe ging es mit Daniel Wessels, Micro­soft 365-Bera­ter der HEC, um eine Lösung, die größere Mengen an E-Mail-Anfra­gen bewäl­ti­gen kann. Mit Power Auto­mate konzi­pierte das Team einen Work­flow, mit dem Anhänge aus E-Mails auto­ma­tisch abge­legt und weiter bear­bei­tet werden können.

Selbst mal über­le­gen und unter Anlei­tung auspro­bie­ren: Die SOIREE|HEC-Work­shops boten einen einfa­chen Einstieg. Manchen haben sie sogar die Angst vor Low Code genom­men. „Sehr gute Mischung aus Info, Praxis und Schnacken“, lautete deshalb das Fazit der Gäste.

90 Minu­ten Inspi­ra­tion und Austausch ist unser Motto bei der SOIREE|HEC. In kurzen Work­shops gehen die Teil­neh­men­den aktu­el­len Fragen auf den Grund und entwi­ckeln gemein­sam Lösun­gen. Anschlie­ßend werden Ideen und Kontakte in entspann­ter Feier­abend-Atmo­sphäre vertieft. Mehr dazu unter https://hec.de/soiree-hec. Euch interessiert ein spezielles Digitalthema? Sendet eure Anregungen und Ideen an soiree@hec.de.