Wir suchen eine Fachkraft für den Bereich Verwaltung und Servicebüro für unsere Teilnehmenden.
Das IT-Bildungshaus der HEC GmbH ist ein zertifizierter Weiterbildungsträger und bietet Umschulung und Weiterbildung im IT-Bereich an. Die HEC ist in die Bremer Unternehmensgruppe team neusta eingebunden, die inzwischen zur CONTACT Software Gruppe gehört, wodurch wir von einem starken Netzwerk aus IT- und Digitalisierungsexpertise mit ca. 1600 Mitarbeitern profitieren. Wir arbeiten und unterrichten im Schuppen Eins in der Überseestadt in zwei Büros- und vier Schulungsräumen.
Hier brauchen wir deine Mitarbeit:
- Erste:r Ansprechpartner:in für und Kommunikation mit den Teilnehmenden
- Telefonische Erstberatung von Interessierten und allgemeiner Telefondienst
- Alle anfallenden Aufgaben im Verwaltungsbereich (Verträge erstellen, Teilnehmendenverwaltung, Allgemeine Korrespondenz, Rechnungsprüfung)
- Inventarverwaltung, Bestellungen und Klassenraummanagement
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen wie Seminare und Workshops
- Mitarbeit an der Webseite und im operativen Marketing
Diese Qualifikationen und Qualitäten solltest du haben:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrungen in administrativen Aufgaben
- Interesse an Weiterbildung, gerne auch Erfahrungen im Weiterbildungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an der Arbeit mit Menschen
- Schön wäre es, wenn du gerne organisierst und auch in hektischen Situationen die Ruhe behältst
Was es noch über uns zu sagen gibt:
- Wir haben für dich ein kleines engagiertes Team, interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit, Selbstbestimmtheit und Selbständigkeit
- Der Zusammenarbeit im Team ist uns wichtig
- Du hast die Möglichkeit, deine Arbeit mitzugestalten
- Wir bieten umfangreiche Fortbildungen, Sozialleistungen und Gesundheitspräventionen an.
Wir verstehen uns als Dienstleister:innen im Bereich Weiterbildung – die Teilnehmenden sind unsere Kund:innen, mit denen wir uns gemeinsam weiterentwickeln. Wir arbeiten mit einem gemischten Team von Organisation, Verwaltung und Trainer:innen mit dem Ziel, eine Ausbildung zu ermöglichen, die zeitgemäß, praktisch und interessant ist. Unsere Philosophie und unser Antrieb ist es, den Teilnehmenden eine gute, berufliche Zukunft zu ermöglichen.
Wenn dich das anspricht, dann melde dich bei uns. Wir freuen uns.
