Methoden und Wissen
Die fabelhafte Welt von Office 365
02. September 2019 / Ute Albersmeier
Alle Anwendungen auf einen Blick
Word, Excel, Powerpoint? Benutzen wir täglich. Outlook, klar geht im Büro nicht ohne. OneNote, OneDrive? Schon mal gehört… Skype? Gehört doch auch schon länger zu Microsoft, oder? Aber wie sieht es mit Teams, Planner, PowerApps, Forms aus? Und wie setzt man diese Anwendungen am besten im Büroalltag ein?
Um ein bisschen Licht ins Dunkel der Office 365-Welt zu bringen, hat Matt Wade – ein Office 365-Berater aus den USA – den „Periodic Table of Office 365“ ins Leben gerufen. Herausgekommen ist eine interaktive Grafik, die anschaulich eine Übersicht über die rund 30 Applikationen liefert, die Office 365 umfasst.
Das "Periodensystem" von Office 365 ist unter https://app.jumpto365.com/ zu finden.
In dieser Übersicht sind die Apps nach Aufgabengebieten gruppiert: Sharepoint und OneDrive dienen der Dateiablage & Zusammenarbeit, Hilfe beim Projektmanagement bieten To-Do, Planner und Projekt Online. Skype for Business und Teams helfen bei Chat & Online-Konferenzen.
Zu jeder Anwendung gibt es zudem eine detaillierte Beschreibung, inklusive Links zur Roadmap, Trainingsvideos, Foren etc.
Ich habe eine konkrete Aufgabenstellung und möchte wissen, welche Tools mir dabei helfen können? Auch für dieses Anliegen hält die Seite ein paar konkrete Beispiele parat: Möchte man mit Kollegen zusammen an Dokumenten arbeiten, empfiehlt es sich dafür Excel, Word, Powerpoint online zu nutzen, aber auch One Drive, Sharepoint und Teams. Um wichtige Nachrichten innerhalb der Firma zu verbreiten, kann man beispielsweise Sway oder Yammer benutzen. Auch an dieser Stelle findet man eine detaillierte Beschreibung sowie Video-Tutorials zu diesem Einsatzgebiet.
Das Office 365-Lizenzmodell ist für viele Anwender vielleicht ebenfalls nicht sofort ersichtlich. Die Webseite liefert eine Übersicht zu den einzelnen Lizenzen, gruppiert nach “Small Business”, “Enterprise”, “Educational” und “US Government”. Anhand der einzelnen Lizenzen kann man das Office 365-Periodensystem filtern. Apps, die mit der eigenen Lizenz nicht verfügbar sind, werden ausgegraut.
