Mit Microsoft Loop gibt es bald nur noch ein Dokument für alles

Sie kennen das: Jemand in Ihrem Team verändert Ihr Dokument und legt es als „Version X“ ab. Eine weitere Person speichert es danach woanders als „Version Y“. Und schließlich weiß keiner mehr genau, wo die aktuelle und wirklich richtige Version liegt. Oder ob es überhaupt eine gibt!

Mit Microsoft Loop soll dies bald anders werden. Einer, der sich mit den Zukunftsplänen von Microsoft auskennt, ist Sven Sieverding, HEC-Berater für Microsoft 365-Lösungen. Im Teams-Interview erklärt er, warum Loop aus seiner Sicht das Zeug dazu hat, unser gewohntes Arbeiten und Denken zu komplett zu verändern.

Sven, was beobachtest du aktuell bei der Zusammenarbeit?

Sven Sieverding: Die Arbeitswelt hat sich in den letzten zehn Jahren stark geändert, zum Beispiel durch so was wie Microsoft Teams. Durch das Chatten ist Kommunikation anders geworden als vor zehn Jahren. Eine formale Mail mit drei Dokumenten daran, das ist nicht mehr die Welt von heute.

Das Problem ist: Wie geht man heute mit den Informationen um, die auf uns einprasseln? Du kennst das bestimmt: Du hast mit tausend Leuten gechattet, und irgendwo in Teams steht das ganze Zeug. Wenn du etwas wiederfinden willst, musst du den gesamten Chat durchsuchen. Das ist keine gute Art und Weise, mit Informationen umzugehen.

Kann ich Loop jetzt schon einsetzen?

Es gibt bereits Teile von Loop, wie die Loop-Komponenten in Teams-Chats. Weitere werden jetzt nach und nach ausgerollt. Dann wird es eine flexible Canvas-App mit Arbeitsbereichen, Seiten und den schon genannten Komponenten geben.

Eine Sache, die bald kommen wird und auf die ich mich schon freue, sind die Loop-Mappen. Das sind Sammlungen von Loop-Seiten.

Microsoft schaut ja oft, was ist erfolgreich am Markt und kopiert das. Die Loop-Sammlungen erinnern an das Tool Notion. Da gibt es an der linken Seite eine Navigation. Hier sind viele interaktive Elemente drin. Ich kann einen Kalender einfügen. Oder eine Galerie von Bildern. So kann ich mir einfach strukturiert meine Projekte aufbauen.

Du hast eben die Canvas-App erwähnt. Das erinnert an Anwendungen wie Miro oder Mural. Hat sich Microsoft da auch am Markt umgeschaut?

Loop ist keine Konkurrenz zu diesen Whiteboard-Anwendungen an sich, wohl aber für einen Anwendungsfall, für den viele Kollegen Whiteboards „missbrauchen“. Bei den Boards habe ich eine relativ große Fläche, auf der ich gemeinsam kollaborativ und innovativ Ideen erarbeiten kann. Aber diese Fläche ist nicht strukturiert und in meinen Augen meistens auch wenig geeignet, um später Anderen die Informationen kompakt darzustellen und um Aufgaben abzuarbeiten.

Bei Loop kann ich mir etwa über die Seitennavigation mein Projekt strukturieren, in verschiedene Arbeitsbereiche aufteilen und damit die Benutzer besser führen.

Was glaubst du, welchen Erfolg Loop haben wird?

Loop hat das Potenzial, in den Köpfen von Leuten für ein Umdenken zu sorgen. Es passt zur heutigen Schnelllebigkeit, zum Chatten. Ich starte mit Loop etwa in einem Chat und baue mir die Informationen Stück für Stück in mehreren Applikationen zusammen.

Das Problem ist im Moment aber noch die jahrzehntealte Idee von Dokumenten. Ich habe etwas in der Hand, das gebe ich dir, dann machst du eine Kopie, es gibt zwei davon… Dieses Denken ist geprägt vom Papier. Word-Dokumente und PDF-Dateien, das sind ja Analogien für ein Stück Papier.

Dokumente musst du managen. Lege ich das ab? Schmeiße ich das in den Papierkorb? Bei Loop ist einfach die Komponente da, und zwar dort, wo sie sein muss. Du kannst sie einbinden, wo auch immer dir das gefällt.

Das papierlose Büro wird Realität!

Ich würde eher sagen: Der dokumentenlose Kopf! Ich brauche häufig ja gar kein Dokument mehr. Word ist zum Beispiel dafür gedacht, Briefe zu schreiben und ausdruckbare Dokumente zu schaffen. Damit ist es also schon von der Grundidee her nicht die ideale App für ein papierloses Büro.

Viele Leute benutzen Word aber auch einfach, um irgendwo einen Text einzutragen. Aber ob das generell eine gute Idee ist, wird nicht hinterfragt. Hierzu passt eines meiner Lieblingszitate gut, das Law oft he Instrument von Abraham Maslow: “I suppose it is tempting, if the only tool you have is a hammer, to treat everything as if it were a nail."

Im Regelfall brauchen Leute im modernen Büro gar keine Dokumente. Die wollen nur irgendwo Text aufschreiben und den Leuten verfügbar machen. Microsoft hat mit Loop wohl Word, Excel und Powerpoint angezählt. Die Anwendung ist eine komplette Alternative, mit Informationen umzugehen.