Trends und Technologien

Mit Augmented Reality die neue Bürowelt gestalten

11. Februar 2020 / Annekathrin Gut

Viele Unternehmerinnen und Unternehmer würden Jens Fislage vermutlich beipflichten: Nie waren die Märkte disruptiver als jetzt, Tendenz zunehmend. Verantwortlich hierfür sind insbesondere zwei Megatrends: die Digitalisierung und der demographische Wandel. Als Geschäftsführer von BKE Fislage, einem Experten für räumliche Veränderungsprozesse in Ritterhude bei Bremen, kennt er sich damit aus. Gemeinsam mit seinem Team begleitet Fislage Unternehmen bei Change-Prozessen der Arbeitswelt.

Jens Fislage beobachtet seit einigen Jahren, dass der Markt zunehmend umtriebiger wird und auch im Mittelstand stetige Veränderungen des Arbeitsumfelds Einzug gehalten haben. Hier zeigen sich für ihn zentrale Probleme der Einrichtungsbranche. Zum einen fehlt den Kunden oftmals das räumliche Vorstellungsvermögen, zum anderen begegnet die Branche diesem Problem noch immer mit Präsentationstechniken aus den 1990er Jahren – also eher mit gedruckten Broschüren als mit neuen digitalen Medien.

Jens Fislage, Geschäftsführer BKE Fislage.

Emotional erleben

Fislage entschied sich, mit der Entwicklung einer neuartigen Augmented Reality-Applikation Impulse für die Weiterentwicklung der Einrichtungsbranche zu geben. Zugleich wollte er seinen Kunden ein unmittelbares Erlebnis ihrer neuen Arbeitswelt verschaffen. Gemeinsam mit den Mixed Reality-Experten der HEC konzipierte und entwickelte Fislage die Anwendung OutlinesMR.

Mit einem Tippen aufs Tablet lässt Jens Fislage damit vor den Augen seiner Kunden Möbel und ganze Bürolandschaften erscheinen. Das Besondere: Die Applikation erzeugt eine holografische Projektion, die sich durch eine transparente AR-Brille im realen Umfeld betrachten lässt. Es entsteht quasi eine Mischung aus realem und digitalem Umfeld. Über ein eingeblendetes Menüfeld kann der Kunde per Gestensteuerung jederzeit selbst eingreifen und schauen, ob beispielsweise sein neuer Schreibtisch in einer anderen Farbe noch besser ins Büro passt.

Nun hat Jens Fislage beim Kunden immer alle Produkte dabei und kann sie darstellen: „Und zwar dreidimensional und nicht nur im Prospekt oder auf dem iPad. Der Kunde kann im realen Raum emotional erleben, wie sich sein neuer Konferenzraum anfühlt.“ Die App umfasst das ganze Sortiment der teilnehmenden Büromöbelanbieter und ermöglicht entsprechend viele Einrichtungsvarianten.

Marktplatz Firma

Wie sieht die neue Arbeitswelt aus? Sie wird durch die Digitalisierung grundlegend verändert. Mitarbeitende werden in vielen Bereichen vom Büroarbeitsplatz unabhängiger. Zudem sorgt der demographische Wandel für mehr Diversität denn je: Menschen aus mehreren Jahrzehnten arbeiten zusammen – und jede Arbeitsgeneration tickt anders. „Bürogebäude müssen heute einem ‚Marktplatz Firma‘ nachempfunden werden,“ lautet die Empfehlung von Jens Fislage.

Arbeitsplätze werden abwechslungsreicher und sind nicht mehr nur einer Person zugeordnet. Räume werden dem Bedarf angepasst, zum Beispiel Silence Rooms für ruhiges Arbeiten, Meeting-Räume für Teams und passende Umgebungen für Kundengespräche. „Das verändert auch die Kultur in den Unternehmen“, sagt Jens Fislage. „Es braucht mehr Akzeptanz für den jeweiligen Arbeitstrend. Das Großraumbüro nach amerikanischem Modell ist kein Vorbild mehr.“

Die neue Bürowelt

Angesichts dieser Trends verlagern sich die Anforderungen an seine Branche: von den – immer noch sehr wichtigen – Kenntnissen über Produkte, Ergonomie und Qualität hin zum Wissen, was für zeitgemäßes Arbeiten notwendig ist. Der Bürospezialist wird zum Experten, der Veränderungsprozesse im Unternehmen aufnimmt und räumlich, funktional und ästhetisch umsetzt.

Für jedes größere Projekt ermittelt Fislage mit seinem Team die Ziele seiner Kunden und erstellt eine Ist-Analyse. Um die Abläufe des Unternehmens kennenzulernen, spricht er mit allen Stakeholdern – nicht nur mit der Geschäftsführung, sondern gerade auch mit Mitarbeitern.

Oft ist Überzeugungsarbeit notwendig, dass sich Investitionen in eine bedarfsorientierte Gestaltung von Arbeitsräumen auszahlen. Jens Fislage macht dann eine einfache Gleichung auf: „In Ihre Produktionshallen stellen Sie Ihre Maschinen doch auch nicht einfach so hinein, sondern Sie takten sie clever durch. Warum machen Sie das nicht auch in ihrem Büro?“

„Das ist die Zukunft“

Mit der eigens gegründeten Room Building Partner GmbH und Co. KG will Fislage OutlinesMR und andere digitale Produkte weiterentwickeln und vermarkten. Damit möchte er Maklern, Facility Managern sowie Architekten und Innenarchitekten bessere Möglichkeiten für Konzeptionen sowie Erfahrungen und Netzwerk an die Hand geben. Nicht zuletzt will er auch für einen Innovationsschub in der Branche sorgen. Jens Fislage ist überzeugt: „Das ist die Zukunft.“