Neugestaltung von Workflows

Referenzen

Content & Collaboration mit SharePoint

Der Kunde

Ein großes Bremer Finanz­haus.

Die Aufgabe

Der Kunde benö­tigt für die Abbil­dung seiner komple­xen Prozesse eine Platt­form, die hinsicht­lich Perfor­manz, Sicher­heit, Skalier­bar­keit und Flexi­bi­li­tät den hohen Ansprü­chen genügt.
Aufgabe war es, die beim Kunden verwendeten Arbeitsanweisungen, die bis dato in Papierform vorlagen mit Hilfe von SharePoint Workflows abzulösen.
Ein besonderes Augenmerk wurde hierbei auf eine  lückenlose Dokumentierung und Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte gelegt.

Die Umsetzung

Im ersten Schritt wurden in verschie­­de­­nen Work­­shops funk­tio­nale und nicht funk­tio­nale Anfor­­de­run­­gen an das System erar­­bei­tet.
Auf Basis dieser Anforderungen wurden alle für die Arbeitsanweisungen relevanten Daten im SharePoint erfasst und miteinander verknüpft. Hierbei werden teilweise Organisations-Daten über eine SAP-Anbindung importiert. Anhand der beim Kunden definierten Arbeitsanweisungs-Prozesse wurden dann entsprechende SharePoint-Workflows entwickelt und mit Hilfe des SharePoint-Designers erstellt.
Diese teilweise nichtlinearen Workflows bilden lückenlos den gesamten Lebenszyklus einer Arbeitsanweisung ab und dokumentieren diesen revisionssicher.
Die dem Benutzer zur Verfügung gestellte SharePoint-Oberfläche wurde mit Hilfe von JavaScript den Erfordernissen angepasst und erweitert.

Projektdetails auf einen Blick



 

  • Insge­samt für die Work­flows: 80 PT
  • zwei Mitar­bei­ter der HEC: 1 Bera­ter, 1 Entwick­ler
  • Start des Projekts: März 2014
  • Bran­che: Finanz­dienst­leis­tun­gen

Eingesetzte Technologien

           

  • SharePoint 2010 Server
  • SharePoint 2010 Desi­gner
  • SharePoint 2010 Work­flows
  • JavaS­cript

Das Ergebnis

Durch die Abbil­­dung der Arbeits­an­wei­­sun­­gen mit Hilfe von SharePoint-Work­flows ist es möglich, auch komplexe Szena­rien, wie das Mehr­au­­gen­prin­­zip oder mehr­­stu­­fige Vertre­ter­re­­ge­­lun­­gen etc., zu reali­­sie­ren. Die imple­­men­tier­ten Work­flows stel­len sicher, dass die beim Kunden defi­­nier­ten Prozes­­se­­schritte lücken­­los doku­­men­tiert werden und die Doku­­mente revi­­si­­ons­­si­cher abge­­legt sind.

 
 

Ihr Ansprechpartner für dieses Projekt

SharePoint Lösungen