Microsoft 365

Wie Zusammenarbeit auch auf Distanz gelingt

Chat

Hallo

Ich bin der Chatbot der HEC GmbH. Ich beantworte Ihnen Fragen zum Unternehmen, zur Bewerbung, zu Parkmöglichkeiten und ähnlichem!

Wirksam zusammenarbeiten

Erfolgreich mit Microsoft 365

Rich­tig einge­setzt kann Ihnen Micro­soft 365 (bis vor kurzem noch Office 365) helfen, eine wirk­lich effi­zi­ente und erfolg­rei­che Orga­ni­sa­tion zu sein. Es ermög­licht eine reibungs­­lose Zusam­­men­ar­­beit unab­hän­­gig von der Tech­no­lo­­gie, dem Endge­rä­t oder dem Arbeit­­sor­t. Das ist eine der wich­tigs­ten Voraus­­set­­zun­­gen, mit der Ihr Unter­neh­men am Markt der Zukunft beste­hen kann. Auch für die Arbeit im Home­of­fice bietet Micro­soft 365 beste Möglich­kei­ten, damit Ihr Team effi­zi­ent zusam­men­ar­bei­ten kann.

Was ist Microsoft 365?

Wer unter Micro­soft 365 nur Word, Excel und PowerPoint versteht, denkt zu kurz. Natür­lich gibt es die klas­si­schen Office-Anwen­dun­gen und die Server-Dienste wie (Outlook-)Exchange, Skype, SharePoint, Project und Dyna­mics noch immer. Doch jetzt wird’s span­nend: Micro­soft 365 stellt eine Viel­zahl neuer Tools zur Verfü­gung – von der Zusam­men­ar­beits-Platt­form Teams, über die Umfra­gen-Erstel­lung Forms bis zur Kanban-Anwen­dung Plan­ner. Aktu­ell sind rund 25 Apps nutz­bar.

Im Abo-Modell hat man im übri­gen Anspruch auf die jeweils neueste Version. Micro­soft stellt außer­dem inzwi­schen den Mandan­ten, eine eigene Appli­ka­tion ist nicht notwen­dig. Die Anzahl der Tools in dieser Platt­form ist gewal­tig. Damit Sie sich dort zurecht­fin­den, bietet Ihnen die HEC hier gerne indi­vi­du­elle Bera­tung und Schu­lun­gen an und unter­stützt Sie bei der Einfüh­rung.

Was bringt das?

Micro­soft 365 setzt auf team­ba­sierte Zusam­men­ar­beit. Das muss man wollen und können. Wenn die Orga­ni­sa­tion des Unter­neh­mens schlanke Projekt­ar­beit zulässt, dann hat Micro­soft 365 viele Vorteile: Teams können gemein­sam an Dateien arbei­ten und diese versio­nie­ren, damit Ände­run­gen nach­voll­zieh­bar werden. Sie können außer­dem im Kontext kommu­ni­zie­ren: Während ein Text in Word verfasst wird, kann sich der Autor paral­lel per Skype-Konfe­renz mit Team­mit­glie­dern austau­schen und via Chat andere Kolle­gen errei­chen.

Mit einfa­chen Planungs­tools lässt sich das Kanban-Vorge­hen abbil­den und lassen sich Abläufe orga­ni­sie­ren. Leicht zu erstel­lende Umfra­gen erset­zen E-Mail-Abfra­gen an das ganze Haus und bündeln die Ergeb­nisse auto­ma­tisch in einer Excel-Tabelle. Sogar Apps lassen sich selber zusam­men­bauen.

Hier ist Ihre ganz persön­li­che Vision wich­tig. Was wollen Sie genau mit den moder­nen Arbeits­wei­sen errei­chen? Wir unter­stüt­zen Sie dabei, diese Frage zu beant­wor­ten – zum Beispiel indem wir mit Ihnen Visi­ons­work­shops durch­füh­ren und moderne Zusam­men­ar­beits­kon­zepte erar­bei­ten.

Wie führen Sie Microsoft 365 ein?

Vor allen Dingen lassen falsche Erwar­tun­gen das Projekt „Ein­füh­rung von Micro­soft 365“ oft schei­tern. Zum Beispiel die, dass die Nutzer ganz von selbst die Effi­zi­enz­mög­lich­kei­ten des neuen Programms finden mögen. Die Benut­zer müssen mitge­nom­men werden, damit Akzep­tanz entste­hen kann. Auch lassen sich trotz neuer Tech­no­lo­gie die realen Prozesse nicht immer umset­zen. Dann müssen zuerst die Work­flows im Unter­neh­men korri­giert werden. Es braucht also eine gute Leitung und einen Plan. Und dieser sollte immer die Frage beher­zi­gen: „Was wollen wir damit errei­chen?“

Oftmals erfor­dert die Einfüh­rung einer solchen Kolla­bo­ra­ti­ons­platt­form also auch einen Kultur­wan­del im Unter­neh­men. Damit Sie dabei auf dem rich­ti­gen Weg blei­ben, unter­stüt­zen wir Sie je nach Bedarf durch fach­li­che und tech­ni­sche Betreu­ung während des Einfüh­rungs­pro­jek­tes oder abtei­lungs- und alltags­be­glei­tend durch agile Beratungen.

Erfolgreich im Homeoffice

Wie ist das mit dem Datenschutz?

Über die Micro­soft 365-Anwen­dun­gen verar­bei­ten Sie zahl­rei­che Infor­ma­tio­nen. Diese liegen nicht mehr auf eige­nen Netz­l­auf­wer­ken oder Servern, sondern werden in der Cloud gespei­chert. Aber wo genau sind die Daten? In Deutsch­land – oder in den USA? Zudem entste­hen durch die zentrale Spei­che­rung und durch Künst­li­che Intel­li­genz neue Möglich­kei­ten, um Daten auszu­wer­ten. Doch wie sorgt man dafür, dass diese Infor­ma­tio­nen nicht falsch genutzt werden?

Micro­soft 365 bietet zwar viele Möglich­kei­ten, um durch Vorein­stel­lun­gen die Zugriffs­rechte auf sensi­ble Daten einzu­schrän­ken. Das eigent­li­che Problem vieler Unter­neh­men ist aber, dass die inter­nen und recht­li­chen Anfor­de­run­gen anfangs nicht klar sind und zunächst indi­vi­du­elle Richt­li­nien defi­niert werden müssen. Wir unter­stüt­zen Sie gerne bei dieser komple­xen Aufgabe.

Und wenn Sie mehr brauchen?

Falls Sie Anfor­de­run­gen haben, die sich nicht mit den Micro­soft 365-Werk­zeu­gen abde­cken lassen, können wir Ihnen auch da weiter­hel­fen. Micro­soft 365 bietet flexi­ble Möglich­kei­ten an, die beste­hen­den Elemente sowohl von Micro­soft 365 als auch von den Tools ande­rer Herstel­ler neu mitein­an­der zu verknüp­fen und so komplett neue Appli­ka­tio­nen zu erstel­len. Das kann entwe­der durch soge­nannte Low-Code-Entwick­lun­gen (Erstel­lung von Soft­ware ohne Program­mie­rung) oder durch klas­si­sche Soft­wa­re­ent­wick­lungs­pro­jekte gesche­hen.

Unser Team unter­stützt Sie gern: Wir sind Micro­soft Gold-Part­ner für “Colla­bo­ra­tion and Content”. Als Grün­dungs­mit­glied der Alliance 365, einem der größten virtuellen SharePoint-Teams Deutschlands, teilen wir unser Wissen im Rahmen des Open Innovation-Gedankens.

HEC unterstützt in der Corona-Krise

Flexi­bel und schnell wie nie zuvor müssen Unter­neh­men ange­sichts der Corona-Krise auf dezen­tra­les Arbei­ten ihrer Teams umstel­len. Wir unter­stüt­zen Sie dabei:

  • Führung von Remote Teams​: Was müssen Teams und Orga­ni­sa­tio­nen bei Arbeitspro­zes­sen beach­ten, die jetzt auf dezen­tra­les Arbei­ten umge­stellt haben? Wir bieten Führungs­kräf­ten Hilfe­stel­lung, deren Mitar­bei­ter gerade auf viele Orte verteilt arbei­ten​.
  • Digi­tale Kommu­ni­ka­tion​: Wie lassen sich neue Tools wie Micro­soft 365 sinn­voll für die Zusam­men­ar­beit einset­zen? Wir unter­stüt­zen bei der Inbe­trieb­nahme und Nutzung von MS Teams​ und vermit­teln Ihnen Tools, Tipps und Hacks für ziel­ge­rich­tete Onli­ne­zu­sam­men­ar­beit.
  • Digi­ta­li­sie­rung und Prozes­se​: Wie lassen sich Prozesse lauf­fä­hig halten, die aufgrund der aktu­el­len Situa­tion nicht mehr funk­tio­nie­ren​? Wir helfen, kriti­sche Themen zu iden­ti­fi­zie­ren, zu prio­ri­sie­ren und Lösun­gen dafür zu schaf­fen.

Sprechen Sie uns an

Microsoft 365 und Sharepoint
Microsoft 365 und Sharepoint