Warum sich individuelle Programmierung bezahlt macht

Individualsoftware vs. Standardsoftware

Mitarbeitende der HEC im Gespräch

Softwarelösungen im Vergleich

Indi­vi­du­al­soft­ware ist die Inves­ti­tion wert. Unter­neh­men sind auf eine reibungs­lose, zuver­läs­sige Soft­ware ange­wie­sen, um ihre Geschäfte zu täti­gen. Auch wenn Stan­dard­soft­ware die Anfor­de­run­gen eines Unter­neh­mens beim Kauf in ausrei­chen­dem Maße erfüllt, ist es die Regel, dass sich die Bedürf­nisse eines Betriebs ändern und dann die Standardsoftware angepasst werden müsste. In einem solchen Fall ist Individualsoftware von großem Vorteil.

Viele Unter­neh­men scheuen aller­dings die hohen Kosten, die für die Entwick­lung von Indi­vi­du­al­soft­ware anfal­len. Dabei lohnt sich die Inves­ti­tion in solche Soft­ware oft schon nach kurzer Zeit, da sie den Arbeits­ab­lauf deut­lich verein­fa­chen und opti­mie­ren kann.

Alle Vergleichskriterien auf einen Blick

 

nach Kate­go­rien

Tabellarischer Vergleich in 11 Punkten von Individualsoftware zu Standardsoftware

Möglichkeiten und Grenzen von Standardsoftware

Zwei Männer in einer Besprechung, stehend, im Hintergrund ein großer Monitor mit Übertragung von Remote-Teilnehmenden in Kacheln

Verfüg­bar­keit und Funk­ti­o­na­li­tät

Bei einer Stan­dard­soft­ware handelt es sich um ein sofort einsatz­be­rei­tes Produkt, das dafür genutzt wird, einen bestimm­ten Geschäfts­pro­zess abzu­wi­ckeln. Der Funk­ti­ons­um­fang einer solchen Soft­ware ist dabei beson­ders breit, um die unter­schied­li­chen Nutzer­grup­pen zu bedie­nen. Dafür fehlen aber mglw. spezi­elle Funk­ti­o­nen, die für die eige­nen Prozesse wich­tig wären.

Anpas­sungs­fä­hig­keit und Opti­mier­bar­keit

Anders als eine Indi­vi­du­al­soft­ware kann eine Stan­dard­soft­ware nicht gren­zen­los ange­passt oder skaliert werden. Das bedeu­tet auch, dass Prozesse und Ressour­cen nur bedingt opti­miert werden können. In der Regel fallen bei jeder Stan­dard­soft­ware Aufwände für Anpas­sun­gen an die betrieb­li­chen Prozesse an.

Schnitt­stel­len­kom­pa­ti­bi­li­tät

Die Inte­gra­tion in beste­hende IT-Struk­tu­ren ist bei Stan­dard­soft­ware oft problem­los möglich. Jedoch kann es vorkom­men, dass die Schnitt­stel­len nicht kompa­ti­bel sind. In einem solchen Fall muss die Soft­ware ange­passt werden, was mit erheb­li­chen Kosten und Aufwand verbun­den ist.

Wartungs­a­r­bei­ten und Kunden­sup­port

Bei Wartungs­a­r­bei­ten und Fehler­be­he­bun­gen ist man bei Stan­dard­soft­ware stets auf den jewei­li­gen Soft­ware­her­stel­ler ange­wie­sen. Treten Fehler­mel­dun­gen auf, müssen Sie mit Warte­zei­ten beim Kunden­sup­port rech­nen. Wurde die Soft­ware so weit wie möglich an betrieb­li­che Anfor­de­run­gen ange­passt, ist eine Fehler­be­he­bung aufwän­dig.

Kosten

Für die Nutzung von Stan­dard­soft­ware fallen in der Regel monat­li­che Lizenz­kos­ten sowie Kosten für Funk­ti­ons-Updates und Mita­r­beiter­schu­lun­gen an. Jede Anpas­sung an betrieb­li­che Prozesse lassen sich Herstel­ler sehr gut bezah­len. Zum Vergleich: Die Kosten von Indi­vi­du­al­soft­ware  erge­ben sich aus der einma­li­gen Inves­ti­tion in die Soft­wa­re­ent­wick­lung sowie aus über­schau­ba­ren Support- und Wartungs­kos­ten, was lang­fris­tig gese­hen deut­lich güns­ti­ger ist.

Wissenswertes zum Thema

Individualsoftware der HEC

Grund­sätz­li­ches

Indi­vi­du­al­soft­ware wird für Ihre Prozesse und die Menschen entwi­ckelt, die damit arbei­ten. Wir erhe­ben mit Ihnen gemein­sam Ihre Anfor­de­run­gen und  entwi­ckeln die Funk­ti­o­nen, die lang­fris­tig beidem dienen.

Was kostet Individualsoftware?

Eine Inves­ti­tion, die sich lang­fris­tig rech­net

Die Kosten für Indi­vi­du­al­soft­ware sind nicht pauschal zu bezif­fern. Es kommt ganz darauf an, was für eine Soft­ware Sie benö­ti­gen und wie viel Aufwand die Entwick­lung in Anspruch nimmt. Das heißt, es kommt auf Ihre Anfor­de­run­gen an. 

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Heiko Müller

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Markus Tholema

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Checkliste. Grafik von OpenClipart Vectors/Pixabay

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