Teamwork mit Microsoft Office 365 organisieren
Im Zuge der weltweiten Corona-Pandemie organisieren immer mehr Unternehmen Heimarbeit. Da Deutschland in der Digitalisierung noch nicht ideal aufgestellt ist, stellt dies viele Firmen und IT-Abteilungen vor eine riesige Herausforderung. Von heute auf morgen alle Arbeitsplätze "homeoffice-ready" zu machen, ist keine leichte Aufgabe. Damit es zumindest an der Technologie nicht scheitert, stellt Microsoft sein Office 365 E1-Abonnement kostenlos zur Verfügung. Dabei handelt es sich um eine Testversion, die aber den vollen Funktionsumfang des E1-Abonnements bietet. Darin enthalten ist auch "Teams", eine Plattform für die effiziente Zusammenarbeit in Unternehmen.
Microsoft Teams enthält alles was notwendig ist, damit Kolleginnen und Kollegen erfolgreich aus dem Homeoffice heraus zusammenarbeiten können. Es bietet dafür eine ideale und performante Austauschplattform für Videokonferenzen und Chats. Mitarbeiter, die sonst im Büro zusammenarbeiten, können somit auch in der digitalen Welt effektiv bleiben. Teams ermöglicht direkte Kommunikation und ersetzt in vielerlei Hinsicht alte Kommunikationsmedien wie E-Mail. Das spart enorm viel Zeit.
In Projekträumen können Kolleginnen und Kollegen gemeinsam an Aufgaben arbeiten und leicht auffindbar Dokumente ablegen. MS Teams einzurichten ist sehr einfach und auch die Einarbeitungszeit in das Programm ist minimal. Natürlich sind auch hierbei einige Kleinigkeiten zu beachten, aber das ist schell erklärt.
Ja, es handelte sich bei MS Teams um eine Cloud-Lösung. Mit all den Unklarheiten, die es dabei gibt. Doch eines können wir schon vorweg nehmen: Mit Blick auf die strengen deutschen Datenschutzbestimmungen ist Office 365 hierzulande problemlos einsetzbar.
Kostenlose Beratung zu Office 365, Teams und Datenschutz
Wir möchten Unternehmen mit unserem Know-how unterstützen, die aktuell vor der Herausforderung stehen, in kurzer Zeit Homeoffice mit MS Teams für ihre Mitarbeitenden einrichten zu müssen. Unseren Kunden und Partnern bieten wir in nächster Zeit eine kostenlose Beratung zur optimalen Nutzung von MS Teams im Homeoffice sowie zum Thema Datenschutz und Office 365 an.
Weitere Informationen zum Angebot von Microsoft finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/e1-trial-license